Nuevo en Modular DS: Más control y personalización para crear tus reportes
Los reportes son una parte esencial del trabajo de cualquier agencia o profesional que se dedica al mantenimiento web. No solo para informar de las tareas realizadas, sino también para poner en valor tu trabajo y facilitar que tus clientes entiendan el impacto en sus webs de una forma sencilla y visual.
Por eso, este mes nos hace especial ilusión estrenar una experiencia completamente renovada para los reportes de mantenimiento en Modular DS, una de nuestras funcionalidades clave y a la que, en esta actualización, le hemos puesto un cuidado extra para hacerla aún más completa y práctica.
Nos habíais pedido mejoras para tener aún más control y flexibilidad al crear, personalizar y gestionar vuestros reportes. Y hoy podemos decir, ¡ya están aquí!
Toma nota de todas las novedades porque, en cuanto empieces a usarlas, estamos convencidos de que no querrás volver atrás 😉
¿Prefieres verlas en acción? Aquí tienes un resumen en vídeo:
Tabla de contenidos
Plantillas de reportes
Configurar cada reporte era una de las tareas más repetitivas y tediosas. Ahora puedes crear plantillas personalizadas con el contenido y configuración que tú quieras y usarlas tantas veces como quieras para generar nuevos reportes en cualquiera de tus webs.
¿La ventaja? Que así ahorras tiempo y evitas tener que empezar de cero. Además, también puedes clonar un reporte ya generado y usarlo como base.
Reportes globales para múltiples webs
Hasta ahora, si querías que varias webs recibieran un informe similar, debías crearlo y actualizarlo uno a uno.
Con los nuevos reportes globales, puedes crear y programar un solo reporte para múltiples webs a la vez, ya sea de forma puntual o recurrente.
Cuando uses esta funcionalidad se generará un informe para cada web, personalizado automáticamente con su logo, destinatario, estadísticas, tareas realizadas, etc. En el caso de los reportes globales recurrentes, además, si en algún momento tienes que hacer cambios en su contenido, estos se aplicarán a todas las webs que tenga asignadas, evitándote tener que actualizarlos tú manualmente.
E igual te estás preguntando, ¿y cómo elijo el logo del cliente o el destinatario de cada reporte?
Muy sencillo: puedes añadir el logo en la página de ajustes de cada sitio para que aparezca en sus reportes.
Y para asignar destinatarios, sigue leyendo…
Gestión de clientes
Sabemos que gestionar numerosos clientes y sus webs puede volverse complicado. Por eso, y para hacer todo más sencillo, ya puedes añadir tus clientes a Modular DS desde un nuevo panel de gestión de clientes y asignarlos a las webs que gestionas para ellos.
Así, cuando configures un reporte recurrente, se enviará automáticamente al cliente o clientes que corresponda, agilizando todavía más el envío de reportes.
Campos dinámicos en los emails
¿Quieres personalizar tus emails de reportes al máximo? También es posible con esta nueva actualización.
Inserta campos dinámicos en el cuerpo del mensaje, con información como el nombre del cliente, URL del sitio web, actualizaciones, visitas a la web, porcentaje de uptime y hasta más de 30 variables distintas.
Para que cada cliente reciba la información más relevante y adaptada a su caso y tus emails sean más fáciles de entender.
Envío manual de reportes
Además de enviar reportes de forma automática o programada, ahora puedes enviar manualmente un reporte previamente generado en Modular DS cuando lo necesites.
Muy útil si prefieres crearlo y revisarlo antes de enviárselo a tu cliente para tener un mayor control sobre lo que recibe.
Y tú, ¿ya has probado estas mejoras?
Esta actualización supone un gran salto en la forma de crear y gestionar reportes de mantenimiento para clientes en Modular DS.
Ya seas una agencia, freelance, o estés empezando a ofrecer servicios de mantenimiento web, todas estas mejoras están pensadas para ahorrarte tiempo, mejorar la comunicación con tus clientes y así ayudarte a fidelizarlos a largo plazo.
Si todavía no formas parte de nuestra comunidad, este es el mejor momento para descubrir por qué Modular DS es la plataforma elegida por miles de profesionales para gestionar sus webs de WordPress 😉
Regístrate gratis y empieza a probar todas las funcionalidades.
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