Cómo gestionar varias webs en WordPress sin morir en el intento

¿Una sola red o webs separadas?

Lo primero es elegir cómo vas a organizarte: ¿una red Multisite o webs separadas? Multisite tiene sentido si todas las páginas son muy parecidas, por ejemplo, una red de colegios o franquicias. En esos casos, es cómodo porque actualizas una vez y se aplica a todas. Pero si cada web es de un cliente distinto, con sus propios plugins y necesidades, mejor mantenerlas separadas. De esta forma, si una se rompe, no arrastras a las demás.

Actualizaciones sin romper nada

Las actualizaciones son el punto más delicado. Si las haces mal, puedes dejar una web caída en segundos. Aquí funciona muy bien tener una rutina: primero una copia de seguridad, luego actualizar y, al final, una revisión rápida para asegurarte de que lo básico sigue bien. Yo suelo probar tres cosas: entrar al panel, enviar un formulario y, si es tienda, añadir un producto al carrito. Con eso detectas la mayoría de los problemas al instante.

Un consejo práctico: no te lances de cabeza a instalar cada nueva versión el mismo día que sale. Espera un par de días para ver si otros usuarios reportan fallos. Eso te ahorra horas de arreglos después.

Copias de seguridad que de verdad sirven

Las copias son como el seguro del coche: no piensas en ellas hasta que las necesitas. Lo importante es que sean automáticas y que no dependan del mismo servidor donde está tu web. Guárdalas en la nube y, muy importante, prueba a restaurarlas de vez en cuando. Te sorprendería cuántos descubren tarde que sus copias no funcionan.

Que tu web esté arriba… y funcionando

Una web puede “cargar” pero tener roto el login o el pago, y eso también es una caída. Lo ideal es tener un sistema de avisos que te alerte al instante si pasa algo. Créeme, es mejor enterarse por un aviso en tu móvil que por la llamada de un cliente enfadado.

Informes que los clientes valoran

Si trabajas con clientes, los informes no son un adorno: son tu forma de demostrar que haces un trabajo real, aunque muchas veces sea invisible. No hace falta marear con datos técnicos. Basta con explicar qué actualizaste, cuántas veces la web estuvo caída (si lo estuvo), que las copias se están haciendo y si detectaste algún problema. Añade una recomendación sencilla y el cliente verá que no solo mantienes la web, sino que la cuidas.

Seguridad sin complicaciones

No dejes usuarios antiguos activos, obliga a usar contraseñas fuertes y activa la verificación en dos pasos. Además, intenta reducir la lista de plugins que usas a los más fiables. Cuantos menos experimentos hagas con plugins poco conocidos, menos sorpresas tendrás después.

El rendimiento también importa

Cada vez que hagas cambios, revisa si la web sigue cargando rápido. A veces un plugin mal optimizado ralentiza todo. La caché, una CDN y un buen hosting especializado en WordPress son aliados que, a la larga, te ahorran soporte y dolores de cabeza.

Conclusión

Centraliza la gestión de todas tus webs en un panel, automatiza copias y monitorización, establece una rutina clara de actualizaciones y habla con los clientes con informes sencillos. Con esas bases, llevar muchas webs en WordPress deja de ser un caos y se convierte en un trabajo profesional, ordenado y mucho más llevadero.